Anmeldeseite für die App "family" mit Eingabefeldern für E-Mail und Passwort. Links das Logo von "family", rechts eine Person, die ein Tablet hält und die App-Oberfläche betrachtet. Unter den Eingabefeldern sind Links zu Passwort-Wiederherstellung und Kontoerstellung.

Kita-App Famly: Digitale Unterstützung für den Kita-Alltag

Mit der FamlyApp setzen die Ev. Kitas Bremen auf digitale Unterstützung im Kita-Alltag. Die Plattform erleichtert die Kommunikation mit Familien, reduziert Verwaltungsaufwand und schafft mehr Zeit für die pädagogische Arbeit.

Digitalisierung in den Ev. Kitas Bremen

Die Digitalisierung macht auch vor Kindertageseinrichtungen nicht halt und daher wurde bei den Ev. Kitas Bremen im Jahr 2021 die App Famly eingeführt. Sie stellt unseren Kitas, und Eltern eine moderne Plattform zur Verfügung, die viele Abläufe im Alltag vereinfacht. Ziel ist es, Verwaltungsaufgaben zu reduzieren, die Kommunikation zu verbessern und mehr Zeit für die pädagogische Arbeit mit den Kindern zu schaffen.
 

Direkte Kommunikation mit Familien

Ein zentraler Bestandteil von Famly ist die Elternkommunikation. Informationen, Termine, Nachrichten und Fotos können direkt über die App mit den Familien geteilt werden. Dadurch werden wichtige Informationen schnell und zuverlässig übermittelt, während der Aufwand für Aushänge, Telefonate oder Papiermitteilungen sinkt oder gänzlich abgeschafft werden kann. Ein wesentlicher Vorteil dabei ist auch, dass sich die Nachrichten und Neuigkeiten ganz einfach in viele verschiedene Sprachen übersetzen lassen. So wird der Kontakt mit Familien, die andere Sprachen sprechen, auch in der App ermöglicht.

Screenshot einer Nachrichten-App zeigt einen Chatverlauf zwischen Maria Sonnenschein und einer Gruppe namens "Die Fasanen". Es gibt eine Nachricht von Maria, die sich für eine Hilfe bedankt, und eine Antwort, die ein Problem mit einer Regenrose erwähnt.
Eine Hand zeichnet bunte Blumen auf ein Blatt Papier. Der Hintergrund zeigt eine Holzoberfläche und einen Teil eines Tischs. Ein Bildschirm mit einer Nachricht enthält eine freundliche Mitteilung.
Eine Nutzeroberfläche einer App zeigt eine Startseite mit einem Menü auf der linken Seite. Im Hauptbereich gibt es eine Nachricht von einer Gruppe, die einen Lesetag ankündigt. Darunter sind Optionen zum Kommentieren und Liken ersichtlich.
Eine Bildschirmansicht einer Benutzeroberfläche zeigt die Startseite einer Anwendung. Links sind Navigationsoptionen sichtbar, darunter "Startseite" und "Kalender". In der Mitte sind Einladungen und Nachrichten zu einem bevorstehenden Event, dem "Laternenlaufen", sowie eine Mitteilung von der "Fasanengruppe".
Screenshot einer Nachrichten-App zeigt einen Chatverlauf zwischen Maria Sonnenschein und einer Gruppe namens "Die Fasanen". Es gibt eine Nachricht von Maria, die sich für eine Hilfe bedankt, und eine Antwort, die ein Problem mit einer Regenrose erwähnt.
Eine Hand zeichnet bunte Blumen auf ein Blatt Papier. Der Hintergrund zeigt eine Holzoberfläche und einen Teil eines Tischs. Ein Bildschirm mit einer Nachricht enthält eine freundliche Mitteilung.
Eine Nutzeroberfläche einer App zeigt eine Startseite mit einem Menü auf der linken Seite. Im Hauptbereich gibt es eine Nachricht von einer Gruppe, die einen Lesetag ankündigt. Darunter sind Optionen zum Kommentieren und Liken ersichtlich.
Eine Bildschirmansicht einer Benutzeroberfläche zeigt die Startseite einer Anwendung. Links sind Navigationsoptionen sichtbar, darunter "Startseite" und "Kalender". In der Mitte sind Einladungen und Nachrichten zu einem bevorstehenden Event, dem "Laternenlaufen", sowie eine Mitteilung von der "Fasanengruppe".

Digitale Unterstützung für Fachkräfte

Auch für pädagogische Fachkräfte bietet die Plattform zahlreiche Vorteile. Anwesenheiten können digital erfasst und Informationen zu den Kindern zentral verwaltet werden. Gleichzeitig unterstützt Famly bei organisatorischen Aufgaben wie Dienstplanung, Personaleinsatz und Arbeitszeiterfassung.
 

Zentrale Verwaltung und Datenschutz

Für die Ev. Kitas in Bremen bietet die Software darüber hinaus vielfältige Möglichkeiten zur Verwaltung mehrerer Einrichtungen. Rollen- und Rechtekonzepte sorgen dafür, dass Mitarbeitende nur auf die Informationen zugreifen können, die sie für ihre Arbeit benötigen. Gleichzeitig unterstützt Famly die Einhaltung datenschutzrechtlicher Anforderungen und setzt auf verschlüsselte Datenverarbeitung. 


Mehr Zeit für pädagogische Arbeit

Insgesamt leistet Famly einen großen Beitrag zur digitalen Weiterentwicklung von Kitas. Durch das Zusammenwirken von Kommunikation, Organisation und Dokumentation auf einer Plattform können wir unsere Prozesse effizienter gestalten und die Zusammenarbeit zwischen Familien, Fachkräften und der Verwaltung nachhaltig stärken. 

Hinweis: Die Einführung digitaler Systeme ersetzt nicht den persönlichen Austausch, kann diesen jedoch sinnvoll ergänzen und die tägliche Arbeit in Kitas deutlich erleichtern.

Verfasst von:

Johannes Schlüter
Bezirkskoordinator
Evangelische Kitas Bremen

0421 3461633
johannes.schlueter@kirche-bremen.de

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